La présente déclaration explique comment CINAR GmbH traite les données personnelles sur ce site, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD).
1. Responsable
CINAR GmbH, Orpundstrasse 40a, 2504 Biel/Bienne, cinar@cinar.ch, +41 79 103 47 47.
2. Formulaires de demande et de contact
Lorsque vous envoyez une demande, nous traitons les données saisies : prénom et nom (facultatifs), numéro de téléphone et adresse e-mail (obligatoires), adresse de l’objet, date souhaitée, remarques, prestation choisie et vos réponses aux questions facultatives, ainsi que la langue de la demande. Nous utilisons ces données uniquement pour traiter votre demande, vous contacter et, le cas échéant, organiser une visite ou établir une offre.
Votre demande nous est transmise par e-mail et vous recevez une confirmation par e-mail. Les demandes sont conservées aussi longtemps que nécessaire au traitement et selon les obligations légales de conservation (p. ex. 10 ans pour les documents commerciaux), puis supprimées.
Pendant la saisie, vos indications sont enregistrées temporairement dans le navigateur (sessionStorage) afin qu’elles ne soient pas perdues lors d’un changement de page ou de langue. Ces données restent sur votre appareil, sont effacées à la fermeture de l’onglet et après un envoi réussi.
Pour se protéger contre le spam, le serveur vérifie le temps de remplissage et un champ invisible ; l’adresse IP est utilisée brièvement en mémoire pour limiter le nombre de demandes, sans être enregistrée.
3. Envoi d’e-mails
Les e-mails sont envoyés via le service Resend (Resend, Inc., États-Unis). Le contenu de la demande est transmis à Resend à cette fin. Les transferts vers les États-Unis reposent sur le Swiss-U.S. Data Privacy Framework ou les clauses contractuelles types.
4. Recherche d’adresse
Pour proposer des adresses suisses, le texte saisi dans le champ d’adresse est transmis via notre serveur au service de recherche de la Confédération (geo.admin.ch, Office fédéral de topographie swisstopo). Votre adresse IP n’est pas transmise à swisstopo. Données d’adresse © swisstopo.
5. Hébergement
Ce site est hébergé par Vercel Inc. (États-Unis). Lors de chaque consultation, des données techniques (p. ex. adresse IP, date et heure, page consultée, navigateur) sont traitées dans les journaux du serveur pour assurer le fonctionnement et la sécurité. Les transferts vers les États-Unis reposent sur le Swiss-U.S. Data Privacy Framework ou les clauses contractuelles types. Les polices de caractères sont hébergées localement ; aucune connexion à Google n’est établie.
6. Analyse d’audience
Nous voulons comprendre quelles prestations intéressent les visiteurs et où notre formulaire peut être amélioré. Nous utilisons à cet effet Vercel Web Analytics, qui fonctionne sans cookies et n’enregistre pas d’adresses IP complètes. Nous utilisons également PostHog (PostHog Inc., serveurs dans l’UE, Francfort) pour des statistiques anonymes de parcours, configuré sans cookies ni stockage local (« memory »), sans enregistrement de session et sans profils de personnes. Les données sont transmises via notre propre domaine ; les adresses des pages sont auparavant réduites au chemin (sans paramètres) et les pages de provenance au domaine. La langue du site (DE/FR) est également saisie. Le projet est configuré pour ne pas enregistrer les adresses IP. D’éventuels accès depuis des pays tiers reposent sur le contrat de sous-traitance de PostHog avec clauses contractuelles types.
Seuls des événements techniques sont saisis (p. ex. « prestation consultée », « option choisie », « demande envoyée », avec l’identifiant de la prestation et de l’option). Nous ne transmettons jamais de noms, numéros de téléphone, adresses e-mail, adresses ou textes libres aux outils d’analyse. Les signaux « Do Not Track » et « Global Privacy Control » de votre navigateur sont respectés.
7. Candidatures
Lorsque vous postulez via notre formulaire, nous traitons les données saisies (nom, coordonnées, lieu de domicile, domaine souhaité, expérience, disponibilité, permis de conduire, remarques) ainsi que, le cas échéant, votre CV. Ces données sont transmises à CINAR GmbH via une connexion chiffrée et envoyées par e-mail (avec le CV en pièce jointe) ; elles ne sont pas enregistrées sur le serveur du site web. Le fichier est contrôlé (type et taille) et traité uniquement en mémoire vive. Nous utilisons ces données exclusivement pour la procédure de recrutement et les supprimons au plus tard 6 mois après sa clôture si aucun engagement n’a lieu, sauf si vous consentez à une conservation plus longue.
8. WhatsApp
Les liens WhatsApp ouvrent l’application ou le site de WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) avec un message prérempli. Aucune donnée n’est transmise à WhatsApp avant que vous cliquiez. Le message n’est envoyé que si vous le confirmez vous-même dans WhatsApp ; les conditions de WhatsApp s’appliquent alors.
9. Liens externes
La page « À propos » renvoie au magazine numérique BEST OF Bern (miplan.ch). Le traitement des données sur ce site relève de son exploitant.
10. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, et vous opposer à leur traitement. Il suffit d’écrire à cinar@cinar.ch. Vous avez en outre le droit de déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
11. Modifications
Nous pouvons adapter cette déclaration. La version publiée sur ce site fait foi.